Compte rendu de l'Assemblée générale du 19 Septembre 2015.
Bienvenue à l'ensemble des membres de Fayssac Passion.
Ordre du jour
1 - Rapport d'activités - Vote pour approbation
2 - Rapport financier - Vote pour approbation
3 - Montant de la cotisation pour l'année 2014 - 2015
4 - Élection des membres du Bureau de l'Association
Hommage à JP Lapeyrère décédé dans l'année.
1 - Rapport d'activités
Avant de faire un rappel des activités qui ont été proposées ces deux dernières années par Fayssac Passion et de vous exprimer brièvement le sens de la vie associative de Fayssac Passion, je tiens tout d'abord à remercier monsieur le Maire Serge Lazaro et les conseils municipaux pour l'aide logistique, donc financière, qu'ils nous accordent : que ce soit pour le fonctionnement des ateliers de peinture et de patchworks, mais aussi pour l'organisation des diverses manifestations culturelles et festives.
Je tiens aussi à souligner, le dévouement des membres du Comité de Direction qui œuvrent, chacun dans leur domaine, et assurent ainsi la continuité des activités de notre association avec grande efficacité.
Sans eux, sans cet engagement, ces animations pour le village de Fayssac, pour ses habitants et pour les membres de l'Association ne seraient possibles.
Malgré tout, certaines tâches deviennent difficiles, en particulier, les déménagements, nécessaires lors des différents Salon.
Et, vous comprendrez bien pourquoi je ferai appel tout à l'heure aux bonnes volontés pour intégrer le Comité de Direction de notre association.
Rappel des objets de cette association
Il s'agit tout d'abord, bien sûr :
- de favoriser le "bien vivre ensemble à Fayssac" ;
Mais aussi :
- de mettre en œuvre des projets collectifs à caractère culturel ou festif ;
- d'offrir aux Fayssacois des activités en atelier à caractère artistique ;
Et ainsi :
- de développer une image valorisante de Fayssac.
Ces objectifs ne sont que partiellement atteints. La participation des Fayssacoises et Fayssacois aux activités et manifestations proposées est bien modeste.
Nous avons analysé ce fait largement. C'est ainsi.
Voici donc les actions ou activités ont été mises en place pendant cette année 2014-2015 :
Un Salon d'Automne : peinture, sculpture, arts plastiques, voire arts appliquées… s'est tenu début Octobre 2014. C'était le 21ème Salon.
Le peintre Pierrick Le Gac et le sculpteur Christian Choquet ont été invités, 63 peintres, sculpteurs amateurs et élèves de l'école ont exposé leurs travaux.
Nous enregistrons un nombre de visiteurs satisfaisant lors du vernissage, mais le reste du temps les visites sont peu nombreuses.
Aussi FP a décidé d'ouvrir les portes de ce Salon uniquement les vendredis, samedis et dimanches.
Une Exposition de Patchwork a été organisée en Avril.
Les patchs ont remplis ces salles municipales cette année encore. Il est important de dire que le club de Patch est un soutien important pour la mise en place, la tenue des permanences, la confection des toasts et pâtisseries pour le pot et la confection de lots pour la tombola.
Un "vide grenier s'est tenu le deuxième week-end de Mai.
183 mètres ont été loués aux exposants, ce qui est beaucoup moins que les autres années.
La multiplicité des vides greniers en cette période constitué une des explications.
Il conviendra de revoir, sans doute, l'organisation de cette manifestation qui constituait par le passé une ressource financière importante.
D'autre part :
- un atelier de peinture fonctionne tous les lundis après midi ;
- un atelier de patchwork fonctionne tous les mardis ;
Une cinquantaine de membres de l'Association peut ainsi venir parfaire son art en bénéficiant des conseils des animateurs : Olivier Bonnelarge, Josie, Marie Claude et Mina dans cette salle mise à notre disposition par la Mairie
Je tiens à remercier Françoise et Josie qui se chargent de la gestion matérielle et financière de ces ateliers, encadrés et contrôlés par Fayssac Passion.
Il convient d'insister sur le fait que les participants à ces ateliers ou stages, accueillis dans les locaux municipaux, soient membres de Fayssac Passion pour des raisons de sécurité et d'assurances.
Il ne peut en être autrement.
Il convient de rappeler que les responsables de ces ateliers se doivent de contrôler les flux d'argent venant des membres. Les versements doivent adressés à Fayssac Passion. Les dépenses nécessaires au fonctionnement de ces ateliers doivent réglées par le trésorier sur présentation de facture.
Il ne peut en être autrement.
Un repas- concert a été organisé le premier weekend de Juillet .
Cette année, pour sa 4ème édition, ce sont les "Moneys Makers", groupe Early Rock, suivi de "Servane Solana, accompagnée du Art Bop Jazztet", dans un registre Sud Américains, qui sont venus animés cette soirée.
Grand Succès.
Quelques 350 ont profité de cette soirée estivale.
En demandant une somme modique pour le repas et le concert, nous permettons au plus grand nombre de participer.
Ce choix, volontaire, engendre nécessairement un bilan financier négatif.
Il conviendra, malgré tout de contrôler ce déficit, voire le supprimer par une augmentation de la participation.
Enfin, cette année une nouvelle activité a vu le jour : la pétanque !
Jean Marie Dedieu, Corinne et Francine ont permis l'organisation de deux samedis après midi en Juin et juillet avec une belle réussite en Juillet avec près d'une vingtaine d'équipes.
L'ambiance et la convivialité étaient au rendez-vous.
Voilà notre bilan.
Retenons le choix d'équilibre entre ces activités. Certaines sont festives, d'autres culturelles. Certaines rapportent de l'argent : un peu, beaucoup, d'autres coûtent : un peu, pas trop.
Efforçons-nous de le conserver.
Je vous demande, de bien vouloir voter, pour approuver ce rapport d'activités et soutenir nos actions futures.
Rapport d'activités voté à l'unanimité.
2 - Rapport financier
BILAN FINANCIER du 29/09/2014 au 19/09/2015
Dépenses Recettes
Cotisations 590 €
Investissements 1 449,90 €
Autres 9933,03 € 8495,68 €
Total 11 382,93 € 9 085,68 €
Résultat - 2 297,25 €
Totaux 9 085,68 € 9 085,68 €
Avoir au 29/09/2014 : 9865,97 €
Avoir au 19/09/2015 : 7568,72 €
Compte courant Liquide Compte épargne
1025,18 € 239,52 € 6304,02 €
Solde de l'exercice : - 2 297,25 €
Rapport financier voté à l'unanimité.
3 - Montant de la cotisation pour l'année 2015 - 2016
Fayssac Passion compte à ce jour 90 membres.
Les cotisations étaient jusqu'à ce jour de 10 Euros.
Une carte de membre était attribuée au cotisant.
Et deux cartes étaient, éventuellement, attribuées pour un couple.
Nous vous proposons maintenir cette disposition, en vérifiant que toutes les personnes, en particulier les conjoints, qui participeraient, même pour une aide provisoire, à une action de Fayssac Passion soient bien membres de l'Association. Une carte lui sera systématiquement attribuée.
La question de l'assurance en est bien sûr la raison essentielle.
10 euros pour toute personne et son conjoint, ou un autre membre de la famille.
Principe d'adhésion et montant votés à l'unanimité.
- Élection des membres du Bureau de l'Association
Le Comité de Direction de Fayssac Passion est constitué globalement d'une quinzaine de membres.
Ces membres élisent un Bureau constitué d'un Président, un Vice-président, un Secrétaire, un Secrétaire Adjoint, un Trésorier, un Trésorier Adjoint
Certains membres ont des responsabilités de pilotage des divers secteurs d'activités. Ils animent et constituent une équipe qui conduit l'action.
Jusqu'à ce jour :
Le bureau était ainsi constitué :
Président : Jean Pierre Tasia - Président d'Honneur : Michel Roque
Secrétaire : Evelyne Grimal - Secrétaire adjointe : Françoise Prime
Trésorière : Denis Gansinat - Trésorier adjoint : Michel Carlier.
Voici le nom des autres membres du Comité de Direction 2014-2015 :
Barthez Maryse Biau Fernand
Biau Michèle Carlier Josie
Gansinat Maryse Gombert Christian
Latgé Francine Papaïx Marilou
Papaïx Christian
Jean Marie Dedieu coopté lors du comité de Direction du 20 Mai 2015.
Membres candidats au Comité de Direction 2015-2016 :
Barthez Claude Barthez Maryse
Biau Fernand Bouchard Françoise
Carlier Michel Combes Yvette
Dedieu Jean Marie Gansinat Maryse
Gansinat Denis Grimal Evelyne
Gombert Christian Latgé Francine
Papaïx Christian Prime Françoise
Roque Marie Hélène Roque Michel
Tasia Jean Pierre
Les candidats sont élus à l'unanimité.
Lors de sa première réunion, le Comité de Direction, composé de ces 17 membres, élira les membres du Bureau.
JP Tasia – 19 Septembre 2015