Convocation.
Mes amis, il va falloir se remettre au travail !
Je vous propose une réunion du CA pour préparer les différentes activités et manifestations prévues sur 2016.
Cette répartition des tâches sera suivie par une tournée de crêpes... Voire une salade de fruits. Les concernés se reconnaîtront.
Aux fourneaux, messieurs !
On s'occupera avec Denis d'aller acheter quelques fûts de cidre.
Réunion donc le Mercredi 10 Février à 19 heures.
Les conjoints sont invités à partager ce moment vers 19 heures 30.
Corinne, la salle sera-t-elle disponible à cette date ? Si oui, je te prie de bien vouloir considérer notre demande d'utilisation.
Compte-rendu de la réunion du Comité de Direction du 17 février 2016
Etaient excusés Evelyne Grimal, Maryse Gansinat, Françoise Bouchard et Christian Gombert
À l'ordre du jour
1/ Pétanque
Jean Marie Dedieu propose d'organiser quelques concours en doublettes aux dates suivantes :
- les samedis 21 mai, 11 juin, 09 juillet, 20 août et 3 septembre.
Les lancements de cochonnets se feront à 14 heures.
Francine Latgé s'occupera de déterminer les quantités boissons à acheter et autres victuailles pour le bar. Les membres qui souhaiteraient participer aux achats et à la tenue du bar se rapprocheront de Francine.
2/ Salon de Patch et journée départementale
En l'absence de Françoise Bouchard, Marie Hélène Roque, copilote de cette manifestation présente l'organisation du Salon Patch.
- Le salon sera ouvert du jeudi 31 Mars au dimanche 3 Avril de 14 heures à 19 heures.
- Le vernissage se fera le samedi à 11 heures.
- L'installation se fera le mercredi 30 mars.
- La communication se fera essentiellement par "mél" en joignant une image d'invitation au vernissage. 20 affiches et 50 flyers seront imprimés.
- Un vote du public et une tombola seront réalisés. Yvette Combes, responsable de l'atelier "Patch" signale que les lots seront confectionnés par la section "Patch" et fournis pour cette tombola. La question d'achats particuliers pour ces confections d'objets est soulevée. Les règles financières de FP liées aux tombolas sont à appliquer.
- Un pot se tiendra suite au vernissage. Francine déterminera la quantité de vin et boissons nécessaire et contactera quelques membres pour assurer les achats. Les "patcheuses" confectionneront quelques amuse- gueules.
- Evelyne invitera les personnalités.
- Claude se chargera de la réservation de chapiteau.
La journée départementale du patch est reportée au 13 Mai.
JP fera une demande de réservations des salles de la mairie pour ces manifestations – réservations demandées le 19/02.
3/ Omelette de Pâques
Ce repas est offert aux membres de FP.
Evelyne fera une information – Mél ou envoi postal, si nécessaire – en direction des membres. Il s'agit de se réunir pour un moment de rencontre. Les membres seront, de ce fait, invités à participer à la mise en place de ce déjeuner.
Le pilotage pour les achats et l'organisation sera assuré par Francine, Françoise, Denis et JP. Fernand est, de facto, le directeur de la cuisson des omelettes.
Jean Marie Dedieu organisera dans l'après midi des rencontres de triplettes.
4/ "Sous les marronniers"
Le repas concert est programmé au samedi 2 Juillet.
Denis pilotera cette opération. Une commission pour faire l'inventaire des aspects liés à cette manifestation sera réunie le mercredi 9 mars à 20 heures chez Denis.
Les membres de cette commission sont : Denis, Francine, Claude, Jean Marie et JP. Le traiteur Christophe sera convié à cette réunion.
Je remercie tous ceux qui, en apportant, crêpes, cidre, salade de fruits et chocolats, ont permis de terminer cette soirée de façon bien sympathique.
Le 19/02/2016 – JP