Assemblée générale du 14 Octobre 2017
Le Président, Jean Pierre Tasia, souhaite la bienvenue à l'ensemble des membres de Fayssac Passion.
Cette seconde assemblée convoquée peut se tenir, le quorum n'étant pas nécessaire.
Nombre d'adhérents à la fin de la dernière saison : 92
Quorum : 47
Présents ou représentés : 32
Remerciements à Monsieur le Maire Serge Lazzaro et les conseillers municipaux pour l'aide logistique et financière affectée à la gestion de l'Association et à l'organisation de ses diverses manifestations culturelles et festives.
Le Président souligne le dévouement des membres du Comité de Direction qui œuvrent, chacun dans leur domaine, et assurent ainsi la continuité des activités de notre association avec grande efficacité.
Sans eux, sans cet engagement, ces animations pour le village de Fayssac, pour ses habitants et pour les membres de l'Association ne seraient pas possibles.
Il remercie tous ceux qui n'étaient pas membres de l'Association et qui sont venus nous aider pour ces tâches difficiles.
Il remercie Francine qui assure la gestion des matériels et denrées, tâche assurée en continu sur l'année et remercie Claude Barthez qui assure aussi en continu la mise à jour du site.
Ordre du jour
1 - Rapport d'activités des saisons 2015 - 2016 et 2016 – 2017
Vote pour approbation
2 - Rapport financier - Vote pour approbation
3 - Montant des cotisations pour 2017 – 2018 et 2018 - 2019
4 - Élection des membres du Comité de Direction de l'Association
1 - Rapport d'activités
Rappel des objets de cette association
- favoriser le "bien vivre ensemble à Fayssac" ;
- mettre en œuvre des projets collectifs à caractère culturel ou festif ;
- offrir aux Fayssacois des activités en atelier à caractère artistique ;
- développer une image valorisante de Fayssac.
Ces objectifs ne sont que partiellement atteints. La participation des Fayssacoises et Fayssacois aux activités et manifestations proposées reste encore bien modeste.
Voici donc les actions ou activités qui ont été mises en place pendant ces saisons 2015-2016 et 2016-2017 :
Les expositions de Patchwork ont été organisées en Avril ces deux dernières années.
Le club de Patch est un soutien important pour la mise en place, la tenue des permanences, la confection des toasts et pâtisseries pour le pot et la confection de lots pour la tombola.
Les traditionnels "vide grenier" se sont tenus les deuxièmes dimanches de septembre.
219 mètres été loués aux exposants en 2016 et 192 en 2017.
On notera une certaine fidélité des exposants qui nous disent être bien reçus à Fayssac.
Un atelier de peinture a fonctionné tous les lundis matin, animé par Olivier Bonnelarge, assisté par Françoise pour la logistique.
Françoise Prime et les membres inscrits à l'atelier "Peinture" ont décidé de suspendre cette activité faute de participants.
Un atelier de patchwork a fonctionné tous les mardis, animés par Josie et Mina, assistées de Yvette, Françoise, Marie Hélène.
Les participants à ces ateliers, accueillis dans les locaux municipaux, adhèrent à l'association Fayssac Passion pour des raisons de sécurité et d'assurances.
Des repas-concerts ont été organisés les premiers samedis de Juillet.
Un équilibre financier a été trouvé, tout en maintenant une participation modique.
Le dernier concert à du être déplacé dans la salle des fêtes de Labastide de Lévis. Nous avons remercié le Maire et le conseil pour ce prêt.
La pétanque
Des tournois amicaux ont été proposés à raison de un par mois de Mai à Septembre avec des réussites diverses selon les conditions météo.
Merci à Jean Marie Dedieu, Corinne et Francine qui ont permis leur organisation.
Rapport d'activités voté à l'unanimité.
2 - Rapport financier
Au 19/09/2015 le solde était de 6800,42 €
Au 14/10/2017 le solde est de 6388,86 €
Selon le détail ci-dessous :
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Dépenses |
Recettes |
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Cotisations |
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1080,00 € |
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Investissements |
856,72€ |
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Activités diverses |
18349,10 € |
17714,26 € |
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Total |
19205,82 € |
18794,26 € |
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Résultat de l'exercice 2016-2017 |
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411,56 € |
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Balance |
19205,82 € |
19205,82 € |
Rapport financier voté à l'unanimité.
3 - Montant de la cotisation pour les années 2017 – 2018 et 2018 - 2019
Fayssac Passion pour cette dernière saison était constituée de 92 membres.
La cotisation étaient jusqu'à ce jour de 10 €.
Une carte de membre était attribuée au cotisant.
La question de l'assurance étant essentielle, toutes les personnes, en particulier les conjoints, qui participeraient, même pour une aide provisoire, à une action de Fayssac Passion doivent être membres de l'Association. Une deuxième carte lui sera donc systématiquement attribuée.
La cotisation annuelle est maintenue à 10 € pour toute personne et son conjoint, ou un autre membre de la famille.
Principe d'adhésion et montant votés à l'unanimité.
4 - Élection des membres du Bureau de l'Association
Le Comité de Direction de Fayssac Passion est constitué globalement d'une quinzaine de membres.
Ces membres élisent un Bureau constitué d'un Président, un Vice-président, un Secrétaire, un Secrétaire Adjoint, un Trésorier, un Trésorier Adjoint
Certains de ces élus ont des responsabilités de pilotage des divers secteurs d'activités. Ils animent et constituent une équipe qui conduit l'action.
Ils présentent le projet et son coût au CD qui valide ou non.
Jusqu'à ce jour :
Le bureau était ainsi constitué :
Président : Jean Pierre Tasia - Président d'Honneur : Michel Roque
Secrétaire : Evelyne Grimal - Secrétaire adjointe : Françoise Prime
Trésorière : Denis Gansinat - Trésorier adjoint : Michel Carlier.
Voici le nom des autres membres du Comité de Direction pour les saisons 2015-2016 et 2016-2017 :
Barthez Claude Barthez Maryse
Biau Fernand Bouchard Françoise
Combes Yvette Dedieu Jean Marie
Gansinat Maryse Gombert Christian
Latgé Francine Papaïx Christian
Roque Marie Hélène
Christian Gombert, qui a été un membre particulièrement actif ces dernières années m'adressé sa démission et Michel Carlier m'a signalé son souhait de ne plus être Trésorier Adjoint.
Christian Papaïx se déclare aussi démissionnaire.
Candidats au Comité de Direction 2017-2019 :
Barthez Claude Barthez Maryse
Biau Fernand Bouchard Françoise
Carlier Michel Combes Yvette
Dedieu Jean Marie Gansinat Maryse
Gansinat Denis Grimal Evelyne
Latgé Francine Nardin Michèle
Prime Françoise Roque Marie Hélène
Roque Michel Tasia Jean Pierre
Les candidats sont élus à l'unanimité.
Lors de sa première réunion, le Comité de Direction, composé de ces 16 membres, élira les membres du Bureau.